Politika e Privatësisë

1.1. Kjo Politikë Privatësie shpjegon mënyrën se si Federata Shqiptare e Sporteve Elektronike – FSHSE mbledh, përdor, ruan dhe mbron të dhënat personale të përdoruesve të faqes dhe platformës.

1.2. Faqja e FSHSE-së shërben si:

• platformë informacioni për aktivitetet, njoftimet, lajmet, eventet dhe projektet e federatës;
• platformë regjistrimi për lojtarë, ekipe dhe pjesëmarrës në turne;
• platformë komunikimi për rregullore, rezultate, kalendarë, evente dhe aktivitete zyrtare;
• hapësirë promovimi për sportet elektronike në Shqipëri dhe përfaqësimin ndërkombëtar të FSHSE-së.

1.3. Kjo politikë zbatohet për të gjithë përdoruesit, lojtarët, ekipet, stafin, partnerët, vizitorët e faqes dhe pjesëmarrësit në aktivitetet e organizuara ose të mbështetura nga FSHSE.

2.1. FSHSE përpunon të dhënat personale në përputhje me legjislacionin në fuqi në Republikën e Shqipërisë.

2.2. Baza kryesore ligjore për përpunimin e të dhënave personale është:

• Ligji nr. 124/2024 “Për mbrojtjen e të dhënave personale”;
• aktet nënligjore përkatëse;
• udhëzimet dhe vendimet e Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale;
• parimet e përgjithshme të mbrojtjes së privatësisë dhe të dhënave personale.

2.3. Në rastet kur është e aplikueshme, FSHSE synon të respektojë edhe standardet e Rregullores së Përgjithshme të Bashkimit Evropian për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, e njohur si GDPR.

FSHSE mund të mbledhë dhe përpunojë këto kategori të dhënash:

3.1. Të dhëna identifikuese

• emër;
• mbiemër;
• datëlindje;
• gjini;
• shtetësi;
• qytet;
• dokument identifikimi, kur kërkohet për verifikim.

3.2. Të dhëna kontakti

• adresë emaili;
• numër telefoni;
• qytet ose adresë banimi, kur është e nevojshme;
• kontakt i prindit ose kujdestarit ligjor për pjesëmarrësit nën 18 vjeç.

3.3. Të dhëna të profilit të lojtarit

• nickname;
• username;
• ID loje;
• platformë loje;
• ekip;
• rol në ekip;
• kategori garimi;
• rezultatet në turne;
• renditje, pikë dhe statistika sportive.

3.4. Të dhëna të llogarisë në platformë

• emër përdoruesi;
• fjalëkalim i enkriptuar;
• status verifikimi;
• lidhje me Discord ose platforma të tjera të nevojshme për organizimin e turneve;
• historik regjistrimi;
• preferenca komunikimi.

3.5. Të dhëna për të miturit

Për pjesëmarrësit nën 18 vjeç, FSHSE mund të kërkojë:

• emër dhe mbiemër të prindit ose kujdestarit ligjor;
• kontakt të prindit ose kujdestarit ligjor;
• autorizim për pjesëmarrje;
• autorizim për fotografim, filmim dhe publikim materiali;
• dokumente mbështetëse, nëse kërkohen nga rregullorja e turneut.

3.6. Të dhëna audiovizive

FSHSE mund të mbledhë:

• fotografi;
• video;
• regjistrime zanore;
• intervista;
• pamje nga transmetimet live;
• materiale promocionale;
• pamje nga eventet, skena, ceremonia, garat, ekipet, stafi dhe publiku.

3.7. Të dhëna teknike

• adresë IP;
• lloj pajisjeje;
• shfletues;
• sistem operativ;
• cookies;
• log-e teknike;
• data dhe ora e aksesimit;
• faqe të vizituara në platformë.

3.8. Të dhëna financiare ose shpërblimi

Kur ka çmime, pagesa ose shpërblime, FSHSE mund të përpunojë:

• të dhëna bankare;
• të dhëna tatimore;
• dokument identifikimi;
• informacion të nevojshëm për pagesën e çmimeve ose përmbushjen e detyrimeve ligjore.

FSHSE mund t’i përdorë të dhënat personale për këto qëllime:

• 4.1. Regjistrimin e lojtarëve, ekipeve dhe pjesëmarrësve në turne.
• 4.2. Verifikimin e identitetit, moshës dhe të drejtës për pjesëmarrje.
• 4.3. Krijimin dhe administrimin e profileve të përdoruesve.
• 4.4. Menaxhimin e turneve, shorteve, ndeshjeve, rezultateve dhe renditjeve.
• 4.5. Komunikimin me pjesëmarrësit për njoftime, ndryshime kalendari, rregullore dhe rezultate.
• 4.6. Publikimin e fituesve, renditjeve, ekipeve pjesëmarrëse dhe statistikave.
• 4.7. Promovimin e aktiviteteve të FSHSE-së në faqen zyrtare, rrjete sociale, media, transmetime live dhe materiale promocionale.
• 4.8. Dokumentimin arkivor dhe institucional të aktiviteteve të federatës.
• 4.9. Sigurimin e integritetit të garave dhe parandalimin e mashtrimit, abuzimit ose sjelljeve të papërshtatshme.
• 4.10. Përmbushjen e detyrimeve ligjore, financiare, administrative dhe raportuese.
• 4.11. Përmirësimin e faqes, platformës, sigurisë teknike dhe eksperiencës së përdoruesit.

FSHSE përpunon të dhënat personale vetëm kur ekziston një bazë e ligjshme për përpunimin e tyre, në përputhje me legjislacionin në fuqi për mbrojtjen e të dhënave personale.

5.1. Pëlqimi

FSHSE mund të përpunojë të dhënat personale kur përdoruesi ka dhënë pëlqimin e tij të qartë për një qëllim të caktuar, si për shembull regjistrimi në platformë, pranimi i Politikës së Privatësisë, përdorimi i imazhit, marrja e komunikimeve informuese ose pjesëmarrja në aktivitete të caktuara.

5.2. Përmbushja e kushteve të regjistrimit dhe pjesëmarrjes

FSHSE mund të përpunojë të dhënat personale kur ky përpunim është i nevojshëm për të mundësuar regjistrimin, verifikimin dhe pjesëmarrjen e përdoruesit në turne, evente, gara, trajnime ose aktivitete të tjera të organizuara nga FSHSE. Ky përpunim përfshin administrimin e regjistrimit, verifikimin e të dhënave të pjesëmarrësit, komunikimin zyrtar, menaxhimin e aktivitetit, zbatimin e rregullores së turneut, publikimin e rezultateve, trajtimin e ankesave dhe përmbushjen e kushteve të pjesëmarrjes.

5.3. Detyrimi ligjor

FSHSE mund të përpunojë të dhënat personale kur kjo është e nevojshme për të përmbushur detyrime ligjore, administrative, financiare, tatimore, raportuese ose kërkesa të autoriteteve kompetente.

5.4. Interesi legjitim i FSHSE-së

FSHSE mund të përpunojë të dhënat personale kur ky përpunim është i nevojshëm për interesa të ligjshme të federatës, si siguria e platformës, mbrojtja e integritetit të garave, parandalimi i mashtrimit, dokumentimi i aktiviteteve, promovimi institucional dhe administrimi i brendshëm i federatës. Ky përpunim bëhet vetëm kur këto interesa nuk cenojnë në mënyrë të padrejtë të drejtat dhe liritë themelore të përdoruesve.

5.5. Interesi publik ose funksioni institucional

FSHSE mund të përpunojë të dhënat personale kur përpunimi lidhet me funksionin institucional të federatës për zhvillimin, organizimin, promovimin dhe përfaqësimin e sporteve elektronike në nivel kombëtar dhe ndërkombëtar.

5.6. Siguria e pjesëmarrësve

FSHSE mund të përpunojë të dhënat personale kur kjo është e nevojshme për të mbrojtur sigurinë, mirëqenien ose interesat e pjesëmarrësve, veçanërisht gjatë eventeve fizike, aktiviteteve me të mitur ose situatave emergjente.

6.1. Duke marrë pjesë në turne, gara, evente, konferenca, ceremoni, aktivitete publike ose xhirime të organizuara nga FSHSE, pjesëmarrësi pranon se mund të fotografohet, filmohet, regjistrohet ose transmetohet live.

6.2. FSHSE ka të drejtë të përdorë këto materiale për:

• publikim në faqen zyrtare;
• publikim në rrjete sociale;
• transmetime live;
• video promocionale;
• postera, banera dhe materiale grafike;
• prezantime institucionale;
• raporte zyrtare;
• arkivim historik dhe institucional;
• promovim të sporteve elektronike dhe aktiviteteve të FSHSE-së.

6.3. Materialet mund të përfshijnë:

• imazhin e pjesëmarrësit;
• emrin dhe mbiemrin;
• nickname-in;
• ekipin;
• rezultatin;
• renditjen;
• intervista ose deklarata publike të dhëna gjatë eventit.

6.4. Pjesëmarrësi nuk ka të drejtë të kërkojë kompensim financiar të veçantë për përdorimin e imazhit të tij në materiale që lidhen me eventin ku ka marrë pjesë.

6.5. FSHSE nuk do të përdorë imazhe, fotografi ose video në mënyrë:

• fyese;
• denigruese;
• diskriminuese;
• manipuluese;
• jashtë kontekstit të aktivitetit sportiv ose institucional.

6.6. Në rastet kur përdorimi i imazhit ka karakter të veçantë komercial, reklamues ose sponsorimi të drejtpërdrejtë, FSHSE mund të kërkojë pëlqim shtesë nga personi i përfshirë.

6.7. Për pjesëmarrësit nën 18 vjeç, FSHSE mund të kërkojë autorizim nga prindi ose kujdestari ligjor për fotografim, filmim, regjistrim dhe publikim të materialeve.

7.1. FSHSE i kushton rëndësi të veçantë mbrojtjes së të miturve.

7.2. Kur një pjesëmarrës është nën 18 vjeç, FSHSE mund të kërkojë autorizim nga prindi ose kujdestari ligjor për:

• krijimin e profilit;
• regjistrimin në turne;
• pjesëmarrjen në aktivitet;
• komunikimin zyrtar;
• fotografimin dhe filmimin;
• publikimin e materialeve nga eventi;
• marrjen e çmimeve ose shpërblimeve, kur është e aplikueshme.

7.3. FSHSE ka të drejtë të refuzojë regjistrimin ose pjesëmarrjen e një të mituri nëse:

• mungon autorizimi prindëror;
• të dhënat janë të pasakta;
• dokumentacioni është i paplotë;
• pjesëmarrja bie ndesh me rregulloren e turneut;
• ekziston rrezik për sigurinë ose mirëqenien e të miturit.

8.1. FSHSE mund të ndajë të dhëna personale vetëm kur kjo është e nevojshme dhe e ligjshme.

8.2. Të dhënat mund të ndahen me:

• platforma teknologjike për regjistrim dhe menaxhim turnesh;
• ofrues shërbimesh IT, hosting, email dhe siguri kibernetike;
• partnerë organizativë dhe teknikë të eventeve;
• sponsorë ose bashkëpunëtorë, vetëm në masën e nevojshme;
• federata dhe organizata kombëtare ose ndërkombëtare;
• autoritete publike, gjykata ose institucione shtetërore, kur kërkohet nga ligji;
• media dhe platforma transmetimi, në lidhje me aktivitetet publike të FSHSE-së.

8.3. FSHSE nuk shet të dhënat personale të përdoruesve.

9.1. Në rast bashkëpunimi me platforma, organizata, federata ose partnerë ndërkombëtarë, të dhënat personale mund të transferohen jashtë Republikës së Shqipërisë.

9.2. Në këto raste, FSHSE do të synojë të sigurojë që transferimi të kryhet në përputhje me ligjin dhe me masa të përshtatshme sigurie.

10.1. FSHSE ruan të dhënat personale vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimet për të cilat janë mbledhur.

10.2. Të dhënat mund të ruhen për:

• administrimin e turneve;
• verifikimin e rezultateve;
• zgjidhjen e ankesave;
• raportimin institucional;
• përmbushjen e detyrimeve ligjore;
• arkivimin historik dhe sportiv.

10.3. Materialet audiovizive mund të ruhen për qëllime arkivore, promovuese dhe institucionale, për sa kohë janë të lidhura me aktivitetin publik të FSHSE-së.

11.1. FSHSE merr masa teknike dhe organizative për mbrojtjen e të dhënave personale.

11.2. Këto masa mund të përfshijnë:

• kontroll aksesi;
• fjalëkalime të enkriptuara;
• kufizim të përdoruesve të autorizuar;
• ruajtje të sigurt të dokumenteve;
• masa teknike kundër aksesit të paautorizuar;
• kopje rezervë;
• monitorim të sigurisë së platformës.

11.3. Përdoruesi është përgjegjës për ruajtjen e fjalëkalimit dhe kredencialeve të tij.

12.1. Faqja e FSHSE-së mund të përdorë cookies për:

• funksionimin teknik të faqes;
• sigurinë;
• analizën e trafikut;
• përmirësimin e eksperiencës së përdoruesit;
• matjen e performancës së përmbajtjes.

12.2. Përdoruesi mund të menaxhojë ose çaktivizojë cookies përmes cilësimeve të shfletuesit.

Në përputhje me ligjin, përdoruesi ka të drejtë të kërkojë:

• informacion mbi përpunimin e të dhënave të tij;
• akses në të dhënat personale;
• korrigjimin e të dhënave të pasakta;
• fshirjen e të dhënave, kur lejohet nga ligji;
• kufizimin e përpunimit;
• kundërshtimin e përpunimit;
• tërheqjen e pëlqimit, kur përpunimi bazohet në pëlqim;
• transferimin e të dhënave, kur është e aplikueshme;
• paraqitjen e ankesës pranë Komisionerit për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale.

14.1. Disa të drejta mund të kufizohen kur ruajtja e të dhënave është e nevojshme për:

• detyrime ligjore;
• mbrojtjen e të drejtave të FSHSE-së;
• zgjidhjen e mosmarrëveshjeve;
• verifikimin e rezultateve;
• hetimin e shkeljeve disiplinore;
• arkivimin institucional.

Për çdo pyetje ose kërkesë lidhur me këtë Politikë Privatësie, mund të kontaktoni:

16.1. FSHSE mund ta përditësojë këtë Politikë Privatësie në çdo kohë.

16.2. Çdo ndryshim do të publikohet në faqen zyrtare të FSHSE-së.

16.3. Versioni i përditësuar hyn në fuqi nga data e publikimit, përveç rasteve kur përcaktohet ndryshe.